일반 노트북 구매를 중단하세요! 95% 폐기물 공간

표지가 좋아 보이거나 가격이 저렴해 보여서 노트를 사곤 했어요. 몇 주 후, 그 페이지는 뒤섞인 메모, 잊혀진 업무, 회의 세부 사항, 내가 기재할 수 없는 전화번호로 가득 차 있었습니다. 문제는 노트북 자체가 아니었습니다. 시스템이 부족하다는 점이었습니다. 노트북은 아이디어를 포착하고, 정보를 찾고, 작업을 계획하고, 진행 상황을 검토하는 데 도움이 되어야 합니다. 모든 페이지가 똑같아 보이면 내가 쓴 내용을 사용하는 것보다 검색하는 데 더 많은 시간을 소비합니다. 더 스마트한 노트북은 각 유형의 메모에 명확한 위치를 제공합니다. ## 일상 업무에 맞는 레이아웃을 선택하세요. 내 노트북은 하루 종일 바뀌어야 합니다. 아침에는 간단한 알림을 작성하고, 정오에는 회의록을 녹음하고, 오후에는 프로젝트 계획을 스케치할 수 있습니다. 하나의 빈 페이지가 세 가지 작업을 모두 처리할 수 있지만 그 중 어느 것도 안내해 주지는 않습니다. 유용한 노트북에는 다음이 포함될 수 있습니다. - 메모를 찾기 위한 간단한 색인 - 빠른 참조를 위한 번호가 매겨진 페이지 - 날짜 및 페이지 제목을 위한 공간 - 작업, 아이디어, 메모 및 리뷰를 위한 섹션 - 목록 및 다이어그램을 위한 점선 또는 격자 페이지 - 시각적 제한 없이 쓰기 위한 일반 페이지 올바른 레이아웃은 작은 결정을 줄여줍니다. 페이지를 어떻게 구성할지 고민하는 대신 노트를 펼치고 글쓰기를 시작할 수 있습니다. ## 펜에 맞는 종이를 찾으세요 종이 품질은 많은 사람들이 기대하는 것보다 글쓰기 경험에 더 많은 영향을 미칩니다. 잉크가 페이지 전체에 퍼지면 양면 사용을 중단할 수 있습니다. 표면이 거칠게 느껴지면 장시간 글쓰기가 피곤해질 수 있습니다. 종이가 펜에 비해 너무 얇으면 다음 페이지의 메모를 읽기 어려울 수 있습니다. 나는 보통 다음과 같은 세부 사항을 확인합니다. - 일반 펜으로 종이가 어떤 느낌인지 - 잉크가 뒷면을 통해 보이는지 - 연필 자국이 깨끗하게 지워지는지 - 글을 쓰는 동안 종이가 평평하게 유지되는지 - 제본으로 인해 공책이 넓게 펼쳐지는지 여부 예를 들어, 젤 펜으로 글을 쓰는 대학생은 연필과 자를 사용하는 건축가와 다른 종이 선택이 필요할 수 있습니다. 최고의 노트북은 이미 매일 사용하는 도구에 달려 있습니다. ## 실제 작업을 지원하는 섹션을 사용하세요. 노트북은 섹션이 실제 루틴을 반영할 때 더욱 유용해집니다. 나는 한때 네 가지 영역으로 구성된 간단한 프로젝트 노트북으로 작업한 적이 있습니다. 일일 작업은 주의가 필요한 부분을 파악하는 데 도움이 되었습니다. 회의 메모에는 결정 사항과 후속 조치 항목이 함께 보관되었습니다. 아이디어는 끝나지 않은 생각에 성장할 공간을 제공했습니다. 주간 검토는 진행된 부분과 중단된 부분을 확인하는 데 도움이 되었습니다. 이 구조는 모든 메모를 날짜 순서로 유지하는 것보다 더 효과적이었습니다. 날짜는 여전히 중요하지만 각 메모의 제목을 사용하면 나중에 다시 확인하기가 더 쉬워졌습니다. 영업 담당자는 고객 메모 및 통화 기록을 위한 공간이 필요할 수 있습니다. 디자이너는 스케치를 위해 빈 페이지가 필요할 수 있습니다. 교사는 수업 계획, 수업 노트, 관찰 페이지를 선호할 수 있습니다. 노트북은 작업을 지원해야 하며 모든 사용자에게 동일한 방법을 강요해서는 안 됩니다. ## 중요한 메모를 쉽게 찾을 수 있도록 만들기 좋은 메모는 전체 노트북 안에서 사라지면 가치를 잃습니다. 나는 짧은 페이지 제목, 명확한 날짜, 간단한 기호를 사용합니다. 별표는 아이디어를 표시할 수 있습니다. 사각형은 작업을 표시할 수 있습니다. 작은 화살표는 후속 메모를 가리킬 수 있습니다. 색인은 노트북에 몇 달 간의 정보가 포함되어 있는 경우에도 도움이 됩니다. 예: - 4페이지: 1월 프로젝트 목표 - 12페이지: 고객 통화 메모 - 26페이지: 제품 아이디어 - 39페이지: 3월 검토 이 작업은 일주일에 1분도 채 걸리지 않으며 무언가를 검색할 때마다 몇 분을 절약할 수 있습니다. ## 구매 전 휴대성을 확인하세요. 집에 있는 노트북은 사무실, 교실, 카페 등을 이동하는 노트북과 요구 사항이 다를 수 있습니다. 고려 사항: - 크기 및 무게 - 커버 강도 - 제본 스타일 - 주머니 공간 - 펜 고리 또는 보관 - 가벼운 습기에 대한 저항성 - 한 손으로 쉽게 열 수 있음 소형 노트북은 작은 가방에 들어갈 수 있지만 큰 노트북은 계획을 위한 더 많은 공간을 제공할 수 있습니다. 어느 옵션도 모든 사람에게 적합하지 않습니다. 유용한 선택은 내가 쓰는 장소와 방법에 맞는 것입니다. ## 노트북에 명확한 역할을 부여하세요. 삶의 모든 부분을 관리하는 데 노트북이 꼭 필요한 것은 아닙니다. 작업 노트북에는 프로젝트와 회의를 보관할 수 있습니다. 개인 일지는 성찰을 담을 수 있습니다. 수첩은 아이디어가 사라지기 전에 포착할 수 있습니다. 별도의 역할을 통해 정보를 더 쉽게 검토할 수 있는 경우가 많습니다. 중요한 것은 목적에 따라 선택하는 것입니다. 추가 페이지와 기능이 포함된 노트북은 유용해 보일 수 있지만 사용하지 않는 섹션은 일상 생활에 도움이 되지 않고 무게와 비용을 추가합니다. 구매하기 전에 스스로에게 묻습니다. -가장 자주 쓰는 글은 무엇입니까? - 기획 페이지나 열린 공간이 필요한가요? - 매일 가지고 다닐까? - 어떤 펜을 사용할까? - 오래된 메모를 어떻게 찾을 수 있나요? - 내 손과 가방에 어떤 사이즈가 편한가요? 일반 노트북이 항상 나쁜 선택은 아닙니다. 간단한 글쓰기와 단기 메모에 적합합니다. 작업 중심 노트북은 한 곳에서 계획, 추적, 검토가 필요할 때 더 적합합니다. 최고의 노트북은 가장 많은 기능을 갖춘 노트북이 아닙니다. 그것은 나의 일상 업무를 더 쉽게 시작하고, 따라가고, 다시 방문하기 쉽게 만들어주는 것입니다.

노트북은 상점 선반에서 단순해 보일 수 있지만 예상보다 더 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 한 권의 책에는 회의록이 들어 있습니다. 또 다른 상점은 프로젝트 아이디어입니다. 세 번째에는 쇼핑 목록, 비밀번호, 스케치 또는 수업 메모가 포함됩니다. 몇 달이 지나면 책상이 가득 차고 유용한 정보를 찾기가 어려워집니다. 나는 오래된 노트가 가득 차 보일 때마다 새 노트를 구입하곤 했습니다. 습관은 처음에는 체계적으로 느껴졌습니다. 나중에는 반쯤 사용한 책, 헐거운 페이지, 거의 확인하지 않은 메모가 쌓여 있었습니다. 더 나은 선택은 내가 종이를 어떻게 사용하느냐에 달려 있습니다. 어떤 사람들은 빠른 생각을 하기 위해 작은 노트가 필요합니다. 다른 사람들은 리필 가능한 시스템이나 한 곳에 많은 파일을 저장하는 디지털 장치가 필요합니다. ## 절약하고 싶은 공간 유형부터 시작하세요. 고려해야 할 공간은 세 가지입니다. - 책상 공간 - 가방 공간 - 집 안의 수납 공간 대형 하드커버 노트북은 책상 위에는 문제가 되지 않지만 일상 가방에는 무게를 더할 수 있습니다. 디지털 노트 앱은 종이 저장 공간을 줄일 수 있지만 펜으로 글을 써서 생각을 더 잘하는 사람들에게는 적합하지 않을 수 있습니다. 나는 물건을 사기 전에 하루 일과를 살펴본다. 매일 몇 줄만 쓰면 두꺼운 노트가 나에게 사용하지 않은 페이지를 제공합니다. 여러 프로젝트를 관리하다 보면 작은 노트 하나 때문에 책을 여러 권 들고 다닐 수밖에 없을 수도 있습니다. 올바른 교체는 표지의 스타일뿐만 아니라 글의 양과도 일치해야 합니다. ## 옵션 1: 리필형 노트 손글씨를 좋아하지만 완성된 책을 모으는 것을 싫어하는 사람들에게 리필형 노트는 실용적인 선택입니다. 덮개는 계속 사용됩니다. 프로젝트가 끝나면 오래된 페이지를 제거하고 필요할 때 새 종이를 추가합니다. 일부 시스템에서는 링을 사용하는 반면 다른 시스템에서는 스티치 또는 디스크 제본 페이지를 사용합니다. 형식은 내용을 변경하는 능력보다 중요하지 않습니다. 이 설정은 다음에 적합합니다. - 업무 회의 - 학습 노트 - 주간 계획 - 프로젝트 체크리스트 - 여행 계획 예를 들어, 현재 작업 노트를 앞쪽에 보관하고, 완료된 프로젝트 페이지를 저장 폴더로 옮기고, 사용하지 않은 섹션을 새 작업에 사용할 수 있도록 남겨둘 수 있습니다. 내 가방에는 여러 개의 노트 대신 하나의 커버가 들어 있습니다. 리필 가능한 시스템을 사용하면 개인 메모와 업무 메모를 더 쉽게 분리할 수 있습니다. 한 섹션이 끝났다고 해서 새 책을 구입할 필요는 없습니다. 단점은 리필 용지에 비용이 들고 일부 표지는 단단한 노트보다 쓰기가 덜 편하다는 것입니다. 종이 크기, 페이지 넘김 시스템, 교체 비용 등을 확인하고 선택했어요. ## 옵션 2: 작은 수첩 수첩은 하루 종일 짧은 메모를 작성하는 사람들에게 적합합니다. 열쇠 옆에 보관하거나, 코트 주머니에 넣거나, 작은 펜과 함께 들고 다닐 수 있습니다. 책상을 차지하지 않고도 빠르게 알림을 받을 수 있는 명확한 공간을 제공합니다. 이것은 다음과 같은 경우에 유용합니다. - 식료품 목록 - 짧은 아이디어 - 전화번호 - 일상 작업 - 작은 스케치 수첩은 완전한 파일링 시스템이 아닙니다. 페이지를 자주 검토할 때 가장 효과적입니다. 정보가 더 긴 프로젝트의 일부가 되면 유용한 메모를 달력, 더 큰 플래너 또는 디지털 폴더로 전송할 수 있습니다. 큰 노트를 구입했지만 몇 페이지만 채우는 사람의 경우 이 작은 형식을 사용하면 낭비되는 종이와 사용하지 않는 공간을 줄일 수 있습니다. ## 옵션 3: 스타일러스가 있는 태블릿 태블릿은 특히 문서, 그림 또는 학습 자료로 작업할 때 여러 개의 종이 노트를 대체할 수 있습니다. 앱이 필기 인식을 지원하면 주제별로 별도의 폴더를 만들고 필기 메모를 검색할 수 있습니다. 단일 장치에는 강의 노트, PDF, 체크리스트 및 스케치가 포함될 수 있습니다. 이 선택은 다음과 같은 사람들에게 적합합니다. - 많은 문서를 가지고 다닙니다. - 업무와 공부 사이를 전환합니다. - 검색 가능한 메모가 필요합니다. - PDF 파일을 마크업합니다. - 클라우드 백업을 원합니다. 장치에는 충전, 보호 및 정기적인 파일 관리도 필요합니다. 일부 사용자는 화면 작성이 종이에 비해 덜 자연스럽다고 느낄 수도 있습니다. 태블릿은 모든 사람의 메모 작성 과정을 더 쉽게 만들지 않고도 물리적 공간을 절약할 수 있습니다. 구매하기 전에 필기감 테스트 해보겠습니다. 짧은 시험판을 통해 제품 설명 이상의 정보를 얻을 수 있습니다. ## 옵션 4: 메모와 문서를 읽을 수 있는 e-reader e-reader는 기사, 매뉴얼, 긴 문서를 계속해서 인쇄하는 사람들에게 도움이 될 수 있습니다. 일반적으로 종이로 가득 찬 폴더보다 공간이 덜 차지하며 여행 중에 휴대하기가 더 쉬울 수 있습니다. 이 옵션은 읽기 및 간단한 주석에 사용됩니다. 자유로운 형식의 글쓰기, 상세한 다이어그램 또는 빠른 브레인스토밍을 위한 노트북을 대체할 수는 없습니다. 주로 문서를 읽어야 한다면 e-reader를 사용하면 종이 쌓이는 것을 줄일 수 있습니다. 계획을 작성하거나 레이아웃을 그리거나 긴 메모를 작성해야 하는 경우 태블릿이나 종이 시스템이 더 적합할 수 있습니다. ## 옵션 5: 간단한 색인이 포함된 노트북 1개 어떤 사람들은 새 제품이 필요하지 않습니다. 그들은 하나의 노트북을 사용하는 더 나은 방법이 필요합니다. 책을 페이지 번호가 있는 섹션으로 나누고 색인을 앞쪽에 둘 수 있습니다. 회의록은 12페이지와 13페이지를 사용할 수 있습니다. 개인적인 아이디어는 14페이지에서 시작할 수 있습니다. 주제별로 책을 따로 보관하는 대신 주제별로 색인에 기록합니다. 기본 시스템은 다음과 같습니다. 1. 각 페이지에 번호를 매깁니다. 2. 색인용으로 두 페이지를 남겨두십시오. 3. 작성 후 주제와 페이지 번호를 추가하세요. 4. 완료되지 않은 작업을 간단한 기호로 표시하세요. 5. 일주일에 한 번씩 지수를 검토하세요. 이 방법은 비용이 적게 들고 노트북 수를 제어할 수 있습니다. 처음에는 덜 정돈된 느낌을 받을 수 있지만 색인을 사용하면 오래된 메모를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. ## 무엇을 살지 선택하는 방법 나는 스스로에게 몇 가지 직접적인 질문을 던집니다. - 매일 글을 쓰는가, 아니면 가끔씩만 글을 쓰는가? - 집 밖에서 메모를 가지고 다녀야 하나요? - 나는 오래된 노트를 자주 검색하는가? - 그림을 그리거나, 긴 글을 쓰거나, 짧은 작업을 기록하나요? - 나는 책상 공간, 가방 공간, 수납 공간을 절약하려고 노력하고 있나요? - 첫 달 이후에는 새로운 시스템을 사용할 수 있나요? 5권의 과목 노트를 갖고 있는 학생은 태블릿이나 리필 가능한 바인더를 선호할 수 있습니다. 고객 통화를 녹음하는 프리랜서에게는 색인이 포함된 내구성이 뛰어난 노트북 한 대가 필요할 수 있습니다. 심부름을 관리하는 부모에게는 수첩과 휴대폰 달력만 필요할 수도 있습니다. 더 큰 노트북을 구입한다고 해서 노트 관리 문제가 해결되는 것은 아닙니다. 더 작은 형식, 리필 가능한 커버 또는 디지털 시스템이 더 적합할 수 있습니다. 유용한 선택은 사용하지 않는 종이를 줄이면서 최신 정보에 쉽게 접근할 수 있는 것입니다.

노트북은 처음에는 유용해 보일 수 있습니다. 페이지가 깨끗하고 공간이 충분하며 새로운 시작이 가능합니다. 몇 주 후에는 동일한 노트북에 회의 메모, 개인 알림, 반쯤 완성된 목록, 전화번호, 명확한 다음 단계에 이르지 못하는 아이디어 등이 섞여 있을 수 있습니다. 이것이 바로 많은 노트북이 일일 작업 흐름에 실패하는 이유입니다. 문제가 되는 경우는 거의 없습니다. 문제는 정보를 캡처, 정렬, 검토하기 위한 간단한 시스템이 부족하다는 것입니다. '95%' 수치는 보편적인 연구 결과라기보다는 강력한 경고로 받아들여야 한다. 많은 노트북이 실패하는 이유는 사람들이 다음에 무엇을 할지 결정하는 데 도움을 주기 위한 것이 아니라 글쓰기를 위해 설계되었기 때문입니다. ## 노트북은 제가 거의 모든 것을 하나의 노트북에 작성하던 워크플로가 아닙니다. 클라이언트 요청이 다음 빈 페이지로 진행되었습니다. 프로젝트 스케치 아래에 쇼핑 목록이 표시되었습니다. 월요일 통화 메모는 금요일 알림 옆에 있었습니다. 노트북은 가득 찼지만 내 작업은 통제할 수 없었습니다. 유용한 작업 흐름은 네 가지 질문에 답해야 합니다. - 무엇을 적었나요? - 그게 왜 중요해요? - 다음에는 어떤 행동이 나오나요? - 언제 다시 봐야 할까요? 이러한 질문에 대답하지 않고 정보를 저장하는 페이지는 아카이브가 됩니다. 그것은 당신의 생각을 보존할 수 있지만 당신의 하루를 안내하지는 않습니다. ## 노트북이 작동하지 않는 주된 이유 ### 1. 모든 노트의 우선순위는 동일합니다. 노트북이 클라이언트 마감일, 책 추천, 빠른 아이디어에 동일한 공간을 제공한다면 독자는 나중에 결정을 내려야 합니다. 그러면 추가적인 정신적 작업이 발생합니다. 이제 각 항목을 간단한 레이블로 표시합니다. - 작업 — 수행해야 할 작업 - 참조 — 나중에 필요할 수 있는 정보 - 아이디어 — 개발할 가치가 있는 생각 - 대기 — 다른 사람이 완료해야 하는 작업 이러한 레이블에는 특별한 색상이나 복잡한 기호가 필요하지 않습니다. 줄 시작 부분에 소문자로 충분할 수 있습니다. ### 2. 명확한 실행 없이 업무를 작성합니다. “마케팅 계획”은 업무가 아닙니다. 주제입니다. “마케팅 계획을 위한 고객 프로필 섹션 초안 작성”을 통해 눈에 띄는 작업을 수행할 수 있습니다. 나는 무엇을 열어야 할지, 무엇을 써야 할지, 언제 작업이 완료되는지 알고 있습니다. 강력한 노트북 작업은 일반적으로 동사로 시작됩니다. - 공급업체에 전화 - 랜딩 페이지 검토 - 회의 요약 보내기 - 두 가지 배송 견적 비교 - 판매 통화를 위한 세 가지 질문 준비 이 작은 변화로 인해 바쁜 아침에 페이지를 더 쉽게 사용할 수 있습니다. ### 3. 메모는 날짜별로 저장되지만 프로젝트별로 사용됩니다. 날짜가 적힌 노트는 일기나 회의 기록으로 적합합니다. 하나의 프로젝트에 연결된 모든 노트를 찾아야 할 때는 유용성이 떨어집니다. 한번은 6개의 개별 날짜에 걸쳐 제품 피드백을 받은 적이 있습니다. 정보를 찾는 데는 원본 메모를 작성하는 것보다 시간이 더 오래 걸렸습니다. 실용적인 수정 방법은 각 페이지에 프로젝트 코드를 추가하는 것입니다. 예: - 웹사이트 프로젝트의 경우 WEB - 한 고객의 경우 CLIENT-A - 개인 문제의 경우 HOME 하루가 끝나면 중요한 항목을 프로젝트 페이지나 디지털 폴더에 복사할 수 있습니다. 일일 페이지에는 무슨 일이 일어났는지 기록됩니다. 프로젝트 페이지에는 여전히 주의가 필요한 사항이 표시됩니다. ### 4. 복습 습관이 없습니다. 이전 페이지를 열지 않으면 노트에서 메모를 상기시킬 수 없습니다. 간단한 검토를 통해 시스템이 활성 상태로 유지됩니다. 나는 하루 일과를 마치고 10분간 확인하는 것을 선호합니다. 1. 그날의 메모를 읽어보세요. 2. 완료하지 못한 작업에 동그라미를 쳐보세요. 3. 각 작업을 명확한 프로젝트나 날짜로 이동하세요. 4. 더 이상 중요하지 않은 항목을 지우십시오. 5. 다음 근무일의 우선순위를 한 가지 적습니다. 이 프로세스는 오래된 노트가 조용하게 어수선해지는 것을 방지합니다. ### 5. 노트북이 모든 것을 관리할 것으로 예상됩니다. 종이는 생각하고, 스케치하고, 빠르게 기록하는 데 유용합니다. 모든 유형의 정보에는 적합하지 않습니다. 노트북은 다음을 위한 최적의 장소가 아닐 수 있습니다. - 반복 알림 - 팀 작업 공유 - 자주 업데이트해야 하는 문서 - 긴 연구 파일 - 여러 프로젝트에서 검색할 수 있어야 하는 정보 저는 빠른 사고와 개인 계획을 위해 종이를 사용합니다. 나는 공유 작업, 캘린더 일정, 문서에 디지털 도구를 사용합니다. 두 시스템은 각각의 역할이 명확할 때 서로를 지원합니다. ## 일상 업무를 위한 간단한 노트북 시스템 실행 가능한 시스템에는 큰 계획이나 엄격한 방법이 필요하지 않습니다. 나는 네 부분을 사용합니다. ### 데일리 페이지 페이지 상단에는 날짜를 적습니다. 그 아래에는 작업, 메모, 결정 사항이 나타나는 대로 기록합니다. 각 항목에는 작은 표시가 있습니다: - [ ] 작업 - → 다음 작업 - * 아이디어 - W 다른 사람을 기다리는 중 - R 참조 표시를 사용하면 모든 생각에 대해 새 섹션을 만들 필요 없이 페이지를 더 쉽게 스캔할 수 있습니다. ### 프로젝트 목록 나는 노트북 앞쪽에 진행 중인 프로젝트의 짧은 목록을 보관합니다. 각 프로젝트에는 다음 작업이 포함된 한 줄이 있습니다. 예: - 웹사이트 업데이트 - 모바일 레이아웃 검토 - 공급업체 검색 - 두 개의 견적 비교 - 주간 뉴스레터 - 고객 스토리 초안 다음 작업은 프로젝트 이름보다 더 중요합니다. 그것은 광범위한 목표를 내가 시작할 수 있는 것으로 바꿔줍니다. ### 대기자 명단 회신, 승인, 파일, 결제 확인을 기다리느라 작업이 지연되는 경우가 많습니다. 나는 "대기 중"이라는 페이지를 유지합니다. 각 줄에는 사람, 품목 및 후속 날짜가 포함됩니다. - Maria - 제품 사진 - 후속 목요일 - Bright Print - 수정된 견적 - 다음 화요일 후속 조치 이렇게 하면 기억에 의존할 수 없습니다. ### 주간 초기화 일주일에 한 번씩 이전 페이지부터 노트를 스캔합니다. 완료되지 않은 작업을 이동하고, 유용한 참조 메모를 저장하고, 더 이상 주의를 기울일 필요가 없는 항목을 제거합니다. 주간 재설정을 통해 노트북이 실제 작업과 일치하는지 여부도 확인할 수 있습니다. 작업의 절반이 몇 주 동안 완료되지 않은 경우 문제는 열악한 노트북이 아니라 과부하된 계획일 수 있습니다. ## 차이점의 실제 예 월요일에 다음과 같은 글을 쓰는 프리랜서 디자이너를 상상해 보십시오. > 클라이언트 웹사이트, 소셜 이미지, 송장, 전화, 포트폴리오 업데이트. 목록에는 여러 종류의 작업이 포함되어 있습니다. 순서, 시간, 다음 단계는 표시되지 않습니다. 더 명확한 버전은 다음과 같습니다. - 고객에게 홈페이지 초안 보내기 - 세 가지 소셜 이미지 크기 만들기 - 청구서가 지불되었는지 확인 - 누락된 파일에 대해 사진사에게 전화 - 포트폴리오에 대해 완료된 프로젝트 하나 선택 두 번째 목록은 조치를 취하기가 더 쉽습니다. 또한 계획을 더욱 정직하게 만듭니다. 디자이너는 목록에 두 개 이상의 작업 세션이 필요할 수 있음을 확인할 수 있습니다. ## 노트북이 고장났을 때 대처법 노트북이 도움이 되지 않으면 즉시 교체하지 않습니다. 나는 주변의 시스템을 확인한다. 나는 묻습니다: - 작업을 작업 대신 주제로 작성하고 있습니까? - 모든 페이지를 읽지 않고도 진행 중인 프로젝트를 찾을 수 있나요? - 완료되지 않은 메모를 검토합니까? - 공유 도구에 속한 정보를 종이에 사용하고 있나요? - 각 페이지가 다음에 무엇을 할지 결정하는 데 도움이 됩니까? 답변이 불분명할 경우 새 노트북을 사용하면 더 깔끔한 페이지에서 동일한 문제가 발생할 수 있습니다. 최고의 노트북은 가장 많은 기능을 갖춘 노트북이 아닙니다. 무언가를 적고 실행하는 것 사이의 간격을 줄이는 것입니다. 몇 가지 명확한 표시, 짧은 작업 설명, 프로젝트 참조 및 정기적인 검토를 통해 평범한 페이지를 실용적인 일일 작업 흐름으로 바꿀 수 있습니다.

일반적인 노트는 생각을 담을 수 있지만 나중에 생각을 찾는 데에는 도움이 되지 않을 수 있습니다. 나는 다음 페이지에 회의록, 심부름, 아이디어, 개인 알림 등을 적곤 했습니다. 페이지가 빨리 채워졌습니다. 내 노트는 복잡해 보였지만 유용한 세부 정보를 찾기가 어려웠습니다. 고객 요청은 식료품 목록과 대략적인 스케치 사이에 있을 수 있습니다. 월요일에 적어둔 작업이 금요일까지 눈에 띄지 않을 수도 있습니다. 문제는 노트북 자체가 아니었습니다. 문제는 간단한 메모 시스템이 없다는 점이었습니다. 더 나은 노트북 설정은 글쓰기를 더 쉽게 만들고, 일일 계획을 개선하며, 오래된 페이지를 검색하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. ## 각 섹션에 명확한 목적을 부여하세요. 저는 더 이상 하나의 노트북에 계획 없이 모든 작업을 수행하도록 요구하지 않습니다. 나는 각 부분에 역할을 부여한다. 실제 설정에는 다음이 포함될 수 있습니다. - 빠른 캡처 섹션 - 일일 계획 섹션 - 프로젝트 페이지 - 회의 메모 - 개인 묵상 - 짧은 색인 정확한 섹션 수는 노트북을 사용하는 방법에 따라 다릅니다. 클라이언트 작업을 관리하는 사람에게는 프로젝트 페이지와 회의 메모가 필요할 수 있습니다. 학생은 수업 노트, 과제 추적, 학습 계획을 선호할 수 있습니다. 부모에게는 가족 계획, 약속, 쇼핑 목록이 필요할 수 있습니다. 명확한 섹션은 관련 없는 정보가 섞이는 것을 방지합니다. ## 빠른 캡처 페이지 사용 바쁠 때 아이디어가 자주 나타납니다. 나는 기차를 타는 동안 이메일 응답을 생각하거나 저녁 식사를 준비하는 동안 중요한 질문을 기억할 수 있습니다. 생각을 정리할 시간이 생길 때까지 기다리면, 생각을 잃어버릴 수도 있습니다. 그래서 나는 노트북 앞부분에 빠른 캡처 섹션을 두었습니다. 나는 다음과 같은 짧은 메모를 작성합니다. - 용지 샘플에 대해 프린터에 전화 - 두 프로젝트 날짜 비교 - Mia에게 송장에 대해 문의 - 교체용 펜 리필 구매 나는 이 메모를 완벽하게 만들려고 노력하지 않습니다. 생각이 사라지기 전에 기록하는 것이 목적이다. 하루가 끝나면 페이지를 검토합니다. 각 메모는 간단한 작업을 수행합니다. - 프로젝트 페이지로 이동 - 내일 작업 목록에 추가 - 달력에 추가 - 더 이상 필요하지 않음으로 표시 이 간단한 검토를 통해 빠른 메모가 잊어버린 작업의 두 번째 더미가 되는 것을 방지할 수 있습니다. ## 일일 계획 레이아웃 구축 일일 페이지에 내 삶의 모든 세부 사항이 포함될 필요는 없습니다. 나는 주의가 필요한 것을 보여주는 작은 구조를 사용합니다. 내 레이아웃에는 일반적으로 다음이 포함됩니다. 오늘의 주요 작업 하루를 유용하게 만드는 작업 하나. 기타 작업 사용 가능한 시간에 맞는 작은 항목 2~4개. 약속 회의, 전화, 수업 또는 고정 약속. 참고 나중에 중요해질 수 있는 아이디어, 질문 또는 정보입니다. 예: 주요 작업: 제품 설명 초안 완료 기타 작업: 3개의 이메일에 답장, 봉투 주문, 배송 세부 정보 확인 약속: 오후 ​​2시 고객 전화 참고: 고객은 짧은 시작 단락을 선호합니다. 이 형식을 사용하면 페이지를 복잡한 체크리스트로 바꾸지 않고도 하루를 명확하게 볼 수 있습니다. ## 전용 프로젝트 페이지 만들기 프로젝트에는 종종 작은 세부 사항이 많이 포함됩니다. 이러한 세부 정보가 여러 일일 페이지에 분산되어 있으면 전체 그림을 보기가 더 어려워집니다. 나는 다음 내용을 포함하는 전용 프로젝트 페이지를 만듭니다. - 프로젝트 이름 - 원하는 결과 - 주요 작업 - 관련자 - 공개 질문 - 중요한 날짜 - 진행 상황 소규모 웹사이트 업데이트 작업을 할 때 콘텐츠 아이디어, 페이지 변경 사항, 이미지 목록 및 클라이언트 피드백을 한 곳에 보관했습니다. 일주일 간의 일일 메모를 확인하지 않고도 프로젝트 페이지를 열고 무슨 일이 일어났는지 이해할 수 있었습니다. 프로젝트 페이지를 사용하면 작업을 일시 중지하고 나중에 다시 작업하기가 더 쉬워집니다. 메모리에서 컨텍스트를 다시 작성할 필요가 없습니다. ## 간단한 기호 추가 몇 가지 기호를 사용하면 손으로 쓴 메모를 더 쉽게 스캔할 수 있습니다. 가이드를 확인하지 않고도 기억할 수 있도록 시스템을 작게 유지합니다. 나는 다음을 사용합니다: - 작업을 위한 사각형 - 완료된 작업을 위한 체크 표시 - 약속을 위한 원 - 일반 정보를 위한 대시 - 검토할 아이디어를 위한 별표 예: □ 수정된 견적 보내기 ○ 오후 3시 30분 디자인 통화 — 고객이 배송 옵션에 대해 질문함 ★ 재사용 가능한 견적 템플릿 만들기 기호는 장식이 아닙니다. 한눈에 페이지를 이해하는 데 도움이 됩니다. ## 페이지 번호 및 색인 추가 나중에 중요한 정보를 찾을 수 있으면 노트가 더욱 유용해집니다. 나는 각 페이지에 번호를 매기고 색인을 위해 앞에 두세 페이지를 남겨 둡니다. 다시 필요할 수 있는 내용을 작성할 때 다음과 같은 짧은 항목을 추가합니다. - 웹사이트 프로젝트 - 12페이지 - 공급업체 연락처 - 19페이지 - 여행 체크리스트 - 27페이지 매 문장 후에 색인을 업데이트할 필요가 없습니다. 페이지에 지속적인 가치가 있는 정보가 포함되어 있으면 항목을 추가합니다. 이는 다양한 주제가 혼합된 노트북에 적합합니다. 모든 메모를 엄격한 순서로 강요하는 대신 자유롭게 작성하면서 주요 페이지를 찾을 수 있습니다. ## 정기적으로 메모 검토 메모를 작성하는 것은 정리의 한 부분일 뿐입니다. 저도 노트를 다시 봐야겠네요. 나는 업무가 끝날 때나 주간 계획 세션 중에 짧은 검토 기간을 따로 마련해 둡니다. 나는 다음 사항을 확인합니다. - 완료되지 않은 작업 - 예정된 날짜 - 답변이 필요한 질문 - 프로젝트 섹션에 속하는 메모 - 개발할 가치가 있는 아이디어 주간 검토는 10분 정도로 짧을 수 있습니다. 나는 모든 페이지를 다시 쓰지 않습니다. 나는 메모를 명확한 작업이나 유용한 참고 자료로 바꾸는 데 중점을 둡니다. ## 습관에 맞는 종이와 레이아웃을 선택하세요. 가장 좋은 노트는 내가 쓰는 방식과 일치하는 노트입니다. 괘선 페이지는 회의록 및 장문 글쓰기에 적합합니다. 그리드 페이지는 테이블, 일정 및 다이어그램에 도움이 됩니다. 도트 그리드 종이는 유연한 중간 지점을 제공합니다. 페이지 번호가 있는 노트를 사용하면 색인을 사용할 때 시간이 절약됩니다. 크기도 고려합니다. 작은 노트북은 휴대하기 쉽지만 세부적인 계획을 세우기에 충분한 공간을 제공하지 못할 수 있습니다. 더 큰 노트북은 생각할 여유를 주지만 집에 더 자주 머물 수도 있습니다. 나의 선택은 내가 어디에 글을 쓰는지, 얼마나 가지고 다니는지, 어떤 종류의 정보를 기록하는지에 따라 달라집니다. 노트북을 더 유용하게 사용하기 위해 복잡한 방법이 필요하지 않습니다. 몇 가지 명확한 섹션, 간단한 기호, 프로젝트 페이지 및 정기적인 검토를 통해 느슨한 생각을 사용할 수 있는 정보로 바꿀 수 있습니다. 나는 아직도 지저분한 생각과 끝나지 않은 문장을 위한 여지를 남겨둔다. 목표는 완벽한 페이지를 만드는 것이 아닙니다. 목표는 중요한 순간에 메모를 더 쉽게 캡처하고, 이해하고, 다시 방문할 수 있도록 만드는 것입니다.

내 책상은 회의록, 쇼핑 목록, 스케치, 반쯤 완성된 계획 등 느슨한 종이들로 가득 차 있었습니다. 나는 종종 무언가를 적어 두었지만 그것을 어디에 두었는지 기억하지 못했습니다. 스마트 노트북은 손으로 쓴 메모를 디지털 저장소와 연결하여 이러한 혼란을 줄일 수 있습니다. 여전히 종이에 쓰는 느낌을 주면서도 전화나 컴퓨터를 통해 메모를 저장, 정렬, 검색 및 공유할 수 있습니다. 올바른 설정은 내가 작업하는 방식에 따라 다릅니다. 학생에게는 빠른 학습 노트와 다이어그램이 필요할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 팀과 페이지를 공유하는 데 더 관심을 가질 수 있습니다. 쇼핑 목록을 작성하는 사람에게는 클라우드 백업이 포함된 간단한 노트북만 있으면 됩니다. ### 올바른 노트북 표면 선택 스마트 노트북은 모두 같은 방식으로 작동하지 않습니다. 일부는 특수 페이지와 호환되는 펜을 사용합니다. 글은 전화 앱이나 내장된 추적 시스템으로 캡처됩니다. 다른 노트북에서는 메모를 저장한 후 젖은 천으로 닦아낼 수 있는 재사용 가능한 페이지를 사용합니다. 나는 하나를 선택하기 전에 세 가지 세부 사항을 확인합니다. - 노트에 특정 펜이 필요한지 여부 - 페이지를 재사용할 수 있는지 여부 - 앱이 휴대폰 및 저장 서비스를 지원하는지 여부 매일 임시 메모를 한다면 재사용 가능한 노트가 나에게 적합할 수 있습니다. 스케치나 손으로 쓴 기록을 오랫동안 보관하고 싶다면 영구 종이로 된 노트가 더 자연스럽게 느껴질 수도 있습니다. 필기감도 중요해요. 일부 페이지는 일반 용지에 가깝게 느껴지지만 다른 페이지는 더 부드러워집니다. 좋은 스캐닝 시스템은 불편한 글쓰기 경험을 즐겁게 만들 수 없기 때문에 가능하면 표면을 테스트하는 것을 선호합니다. ### 간단한 페이지 시스템 만들기 디지털 스토리지는 모든 페이지를 명확한 구조 없이 저장하면 혼란을 해결하지 못합니다. 저는 작은 폴더 세트를 사용합니다: - 업무 - 개인 - 연구 - 프로젝트 - 아카이브 각 페이지에도 짧은 이름이 있습니다. 페이지를 "스캔 24"로 저장하는 대신 다음과 같은 이름을 사용합니다. - 고객 전화 - 4월 8일 - 생물학 검토 - 세포 - 주방 수리 아이디어 - 주간 작업 - 집 이렇게 하면 몇 초가 걸리고 나중에 검색하기가 더 쉬워집니다. 너무 많은 폴더를 만드는 것을 피합니다. 모든 주제에 고유한 위치가 있으면 페이지를 저장할 위치를 결정하는 데 더 많은 시간을 보냅니다. 작은 폴더 시스템은 매일 사용하기에 충분히 쉬운 프로세스를 유지합니다. ### 하나의 명확한 목적을 위해 한 페이지를 사용하십시오. 혼합된 노트는 검색하기 어렵고 검토하기가 더 어렵습니다. 회의를 위해 한 페이지를 사용하면 해당 페이지가 회의에 집중됩니다. 날짜, 관계자, 주요 내용, 향후 조치 등을 적습니다. 단지 공간이 있다고 해서 하단에 식료품을 추가하지는 않습니다. 간단한 레이아웃이 적합합니다. 날짜: 주제: 핵심 사항: 작업: 질문: 이 형식은 필기를 유용한 정보로 바꾸는 데 도움이 됩니다. 또한 공유된 메모를 다른 사람이 더 쉽게 이해할 수 있도록 해줍니다. 학습 노트의 경우 페이지를 세 섹션으로 나눌 수 있습니다. - 주요 아이디어 - 지원 세부 사항 - 검토할 질문 프로젝트 계획을 위해 변경을 위한 작은 영역을 남겨 둡니다. 계획은 종종 변경되며 유연한 페이지로 인해 전체 레이아웃을 다시 작성할 수 없습니다. ### 메모 저장 루틴 구축 스마트 노트북은 저장이 글쓰기 습관의 일부가 될 때 가장 잘 작동합니다. 회의가 끝난 후 주제가 아직 신선할 때 페이지를 훑어봅니다. 파일 이름을 지정하고 올바른 폴더에 넣은 다음 후속 작업이 필요한 작업을 표시합니다. 이렇게 하면 긴 메모 안에 있는 작업 항목을 잃어버릴 가능성이 줄어듭니다. 또한 저장된 페이지를 검토할 정기적인 시간을 설정했습니다. 예를 들어, 하루가 끝나면 작업 노트를 확인하고, 다음 수업 전에는 공부 노트를 확인합니다. 간단한 검토를 통해 어떤 페이지가 여전히 유용한지, 어떤 페이지를 삭제하거나 아카이브로 이동할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 내 루틴은 다음과 같습니다. 1. 손으로 쓰기 2. 페이지 스캔 3. 이미지에서 누락된 영역 확인 4. 명확한 파일 이름 추가 5. 올바른 폴더에 저장 6. 내 작업 앱에 작업 기록 스캔 확인이 중요합니다. 페이지를 어두운 책상에 너무 가까이 놓거나 모서리를 접으면 읽기 어려운 이미지가 생성될 수 있습니다. ### 손글씨를 쉽게 인식할 수 있도록 유지 많은 스마트 노트북 앱은 손글씨를 입력된 텍스트로 변환할 수 있지만 결과는 쓰기 자체에 따라 달라집니다. 작은 글자, 특이한 기호 및 빠른 쓰기로 인해 오류가 발생할 수 있습니다. 나는 단어 사이에 공백을 두고 일관된 스타일로 제목을 씁니다. 반복되는 용어에는 익숙한 약어를 사용하고 앱에서 읽기 어려운 이름이나 기술 단어가 있는 경우에는 짧은 메모를 추가합니다. 예를 들어, 고객과 통화한 후 "목요일까지 Daniel에게 수정된 견적을 보내주세요."라고 쓸 수 있습니다. 필기 도구로 인해 이름이 혼동될 수 있는 경우 파일 메모에 "Daniel Wong"이라는 이름을 입력하여 추가할 수도 있습니다. 이 작은 단계는 나중에 메모를 검색할 때 도움이 됩니다. 필기 인식은 빠른 검토를 대체하는 것이 아니라 내 시스템을 지원해야 합니다. ### 개인 메모 보호 노트북에는 연락처 세부 정보, 사업 계획, 개인 알림 또는 금융 정보가 포함될 수 있습니다. 앱이 검사를 저장하는 위치와 제공하는 공유 옵션을 확인합니다. 나는 휴대폰에서 화면 잠금을 사용하고 공개 링크를 통해 비공개 페이지를 보내는 것을 피합니다. 페이지를 공유할 때, 보내기 전에 받는 사람과 접근 권한 설정을 확인합니다. 민감한 작업의 경우 원본 페이지를 안전한 곳에 보관하고, 협업에 필요한 부분만 저장해 둘 수도 있습니다. 디지털 사본은 편리하지만, 편리함으로 인해 기본적인 개인정보 보호가 제거되어서는 안 됩니다. ### 종이를 줄이기 위해 노트북을 사용하세요. 별도의 받은편지함을 만들지 마세요. 모든 페이지를 스캔하고 검토하지 않아도 됩니다. 이는 종이 더미 대신 디지털 더미를 생성합니다. 나는 지속적인 가치가 있는 메모만 보관합니다. - 여전히 조치가 필요한 작업 - 다시 사용할 수 있는 참고 자료 - 향후 검토를 위한 연구 메모 - 결정을 뒷받침하는 프로젝트 기록 임시 메모는 정보가 올바른 도구로 이동된 후 삭제될 수 있습니다. 작업은 작업 목록에 속합니다. 캘린더 이벤트는 캘린더에 속합니다. 장기 참고 자료는 나중에 찾을 수 있는 폴더에 있습니다. 이 구분은 노트북이 캡처와 사고에 집중하도록 유지합니다. 스마트 노트는 내가 쓰는 방식을 바꿀 필요가 없습니다. 페이지가 가득 찬 후 손으로 쓴 메모에 더 명확한 경로를 제공합니다. 적합한 노트북, 작은 폴더 시스템, 명확한 페이지 레이아웃 및 정기적인 검토 습관을 통해 책상을 종이로 채우거나 휴대폰을 이름 없는 스캔으로 가득 채우지 않고도 더 유용한 정보를 보관할 수 있습니다. 우리는 산업 분야에서 광범위한 경험을 가지고 있습니다. 전문적인 조언을 원하시면 저희에게 연락하세요: Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

David Allen(2015), 일 처리하기: 스트레스 없는 생산성의 기술 Sönke Ahrens(2017), 스마트하게 메모하는 방법: 쓰기, 학습 및 사고력을 향상하는 간단한 기술 Barbara Oakley(2014), 숫자에 대한 마인드: 수학과 과학에서 탁월한 방법 Cal Newport(2016), Deep Work: 산만해진 세상에서 집중적인 성공을 위한 규칙 Tiago Forte(2022), 구축 두 번째 두뇌: 디지털 생활을 구성하고 창의적 잠재력을 발휘하는 입증된 방법 Atul Gawande(2009), 체크리스트 선언문: 상황을 올바르게 설정하는 방법