단순한 노트북이 아닌 맞춤형 나선형 바인더는 생산성의 판도를 바꿔줍니다.

내 노트는 엉망이었어. 한 앱에는 반쯤 완성된 아이디어가 있었고, 다른 앱에는 미팅 포인트가 있었고, 다시는 플레이하지 않은 무작위 음성 메모가 있었습니다. 나는 나중에 그것들을 처리하겠다고 계속 스스로에게 말했습니다. 나중에는 오지 않았습니다. 작은 디테일도 잃어버리고, 반복되는 작업도 있었고, 노트를 펼칠 때마다 스트레스를 느꼈습니다. 나에게 필요한 것은 더 많은 메모가 아니었습니다. 나는 그것들을 체계적으로 정리할 수 있는 더 좋은 방법이 필요했습니다. 나는 모든 노트를 하나의 역할이 있는 것처럼 다루기 시작했습니다. 메모가 아이디어에 대한 것이라면 나는 그것을 아이디어로 표시했습니다. 과제라면 과제로 삼았습니다. 회의에서 나온 것이라면 회의 날짜와 함께 보관했습니다. 그 작은 변화로 인해 내 노트는 더 쉽게 검색되고, 더 쉽게 신뢰되고, 훨씬 더 사용하기 쉬워졌습니다. 나는 또한 하나의 긴 블록에 모든 것을 쓰는 것을 중단했습니다. 메모는 구조가 단순할 때 더 잘 작동합니다. - 상단에 짧은 주제 하나 - 그 아래에 핵심 포인트 - 하단에 작업 항목 - 명확한 다음 단계 저는 고객 회의의 실제 상황에서 이 작업을 보았습니다. 회의에 앞서 안건, 묻고 싶은 질문, 후속조치 등을 별도의 줄에 적어 두었습니다. 회의가 끝난 후 나는 복잡한 생각으로 가득 찬 긴 페이지를 읽을 필요가 없었습니다. 몇 초 안에 작업 항목을 확인하고 깔끔한 후속 메시지를 보낼 수 있었습니다. 덕분에 시간이 많이 절약되었습니다. 폴더나 태그도 사용하지만 제한적으로 사용합니다. 태그가 너무 많으면 또 다른 혼란이 발생합니다. 저는 몇 가지만 사용합니다: - 업무 - 개인 - 아이디어 - 후속 작업 - 참조 이 정도면 내 노트 대부분에 충분합니다. 그 이상이 필요하면 잠시 멈춰서 내가 정리를 하려는 것인지, 아니면 그냥 결정을 회피하려는 것인지 자문해 봅니다. 제가 가장 좋아하는 습관은 매주 노트를 정리하는 것입니다. 짧은 시간 동안 조용한 시간이 걸립니다. 나는 최신 노트를 열고 세 가지 질문을 합니다. - 이것이 여전히 유용한가요? - 이거 다른 곳에 속한 건가요? - 이것을 하나의 명확한 행동으로 바꿀 수 있나요? 일부 메모가 삭제됩니다. 일부는 병합됩니다. 일부는 작업이 됩니다. 그 습관은 전체 시스템을 밝게 유지합니다. 나는 또한 다음 사용을 염두에 두고 메모를 작성합니다. 통화 중에 메모를 하면 모든 내용에 대해 완전한 문장을 쓰지 않습니다. 나는 이름, 숫자, 결정 및 다음 단계에 중점을 둡니다. 콘텐츠에 대한 아이디어를 모으는 경우에는 Hook, 요점, 예시 하나를 작성합니다. 연구를 저장하는 경우 소스 링크와 그것이 중요한 이유에 대한 한 줄을 추가합니다. 그래야 나중에 다시 왔을 때 내가 무슨 뜻인지 추측할 필요가 없습니다. 몇 가지 작은 습관이 나에게 가장 큰 변화를 가져왔습니다. - 페이지가 복잡하게 느껴지지 않도록 빈 공간을 사용하십시오. - 가능하면 노트당 하나의 아이디어를 유지하십시오. - 주요 내용과 다른 줄에 작업 항목을 작성하십시오. - 타임라인을 쉽게 따라갈 수 있도록 각 노트에 날짜를 기입하십시오. - 오래된 노트가 쌓이기 전에 검토하십시오. 정리된 노트는 완벽하지 않다는 것을 배웠습니다. 그들은 미래를 만드는 것입니다. 당신은 덜 피곤합니다. 지금 돌아보면 소음에 뒤지지 않고도 나에게 꼭 필요한 것을 찾을 수 있다. 내 노트가 더 차분해지는 것 같아요. 내 작업이 가벼워진 것 같아요. 생각이 더 명확해진 것 같아요. 당신의 노트가 통제 불능이라고 느껴진다면 작은 것부터 시작하겠습니다. 하나의 시스템을 선택하세요. 간단하게 유지하세요. 모든 메모에 명확한 위치를 지정하세요.

나는 하루 종일 작은 일들을 잊어버리곤 했습니다. 회의록은 영수증 옆에 있을 것입니다. 작업 목록이 내 가방에 들어갔다가 사라졌습니다. 오후가 되면 나는 내가 이미 썼다는 것을 알고 있는 한 페이지를 검색하게 될 것입니다. 그것은 나를 느리게 만드는 종류의 혼란입니다. 맞춤형 나선형 바인더가 나를 위해 그것을 바꾸었습니다. 계획, 메모, 양식, 아이디어 및 느슨한 종이를 한 곳에 보관할 수 있습니다. 내가 원하는 순서대로 페이지를 유지합니다. 전체 시스템과 싸우지 않고도 페이지를 이동하거나, 페이지를 제거하거나, 새 시트를 추가할 수 있습니다. 그 간단한 제어 덕분에 시간과 스트레스가 많이 줄어들었습니다. 가장 마음에 드는 점은 내 루틴에 맞게 만들 수 있다는 점이에요. 표지 스타일을 선택합니다. 나는 종이 크기를 선택한다. 나는 코일 색상을 선택합니다. 주제별, 클라이언트별, 프로젝트별, 주별로 설정할 수도 있습니다. 그것은 사람들이 생각하는 것보다 더 중요합니다. 바인더가 내 작업을 위해 만들어진 것 같은 느낌이 들면 더 자주 사용합니다. 선반에 두지 않아요. 나는 그것을 가지고 다닌다. 나는 그것을 연다. 나는 그것에 글을 쓴다. 내 메모는 계속 표시됩니다. 내 계획은 그대로 유지됩니다. 제가 실생활에서 사용하는 방법은 다음과 같습니다. 저는 주간 페이지를 앞에 둡니다. 나는 그 뒤에 회의록을 놓아둔다. 잃고 싶지 않은 아이디어에 대한 섹션을 추가합니다. 나는 직장, 집, 개인 작업에 칸막이를 사용합니다. 나는 이동 중에 느슨한 종이 몇 장을 안에 넣어둡니다. 간단하게 들립니다. 간단합니다. 그것이 작동하는 이유입니다. 나는 내 주변 사람들에게도 같은 일이 일어나는 것을 보았습니다. 작은 상점을 운영하는 친구는 주문 메모와 공급업체 연락처 시트에 맞춤형 나선형 바인더를 사용합니다. 제가 아는 한 학생은 수업 노트를 하나의 바인더에 보관하고 과목을 혼동하지 않습니다. 프로젝트 초안, 색상 샘플, 고객 의견을 위해 이를 사용하는 디자이너도 만났습니다. 사람마다 그것을 다른 방식으로 사용합니다. 각 사람은 더 깨끗한 책상과 더 깨끗한 머리를 얻습니다. 왜 일반 노트북보다 맞춤형 나선형 바인더가 더 좋은지 묻는다면 저는 이렇게 답할 것입니다. 노트북은 나에게 적응하라고 요구합니다. 맞춤형 바인더가 나에게 적합합니다. 그것은 큰 차이입니다. 다른 사람이 내가 일해야 한다고 생각하는 방식이 아니라 내가 일하는 방식에 맞는 설정을 구축할 수 있습니다. 이는 바쁜 날, 긴 주, 계속 변화하는 작업에 유용합니다. 깔끔한 모습도 마음에 듭니다. 깔끔한 표지는 강한 첫인상을 줍니다. 깔끔한 레이아웃을 사용하면 내 메모를 더 쉽게 검토할 수 있습니다. 내가 빨리 찾을 수 있는 페이지는 더미에 묻혀 있는 페이지보다 더 가치가 있습니다. 앉아서 하루 일정을 계획할 때 소음을 줄이고 싶습니다. 나는 내 생각을 쉽게 따라갈 수 있는 곳을 원합니다. 이것이 바로 이 바인더가 나에게 주는 것입니다. 작업을 체계적으로 정리하는 간단한 방법이 필요하다면 여기에서 시작하겠습니다. 가방이나 책상에 맞는 사이즈를 선택하세요. 당신의 스타일에 맞는 표지를 선택하세요. 가장 많이 사용하는 섹션을 설정하세요. 작은 메모에도 매일 사용하세요. 그 값이 나타나는 곳입니다. 큰 약속은 아닙니다. 더 나은 일상에서. 맞춤형 나선형 바인더는 귀하를 대신해 작업을 수행하지 않습니다. 그러면 작업을 더 쉽게 잡고, 분류하고, 마무리할 수 있습니다. 나에게는 그것이 정말 큰 변화를 가져왔다.

나는 너무 많은 곳에서 일을 하곤 했어요. 통화용 노트북 1개. 메모용 느슨한 페이지 더미입니다. 인쇄물을 위한 폴더입니다. 한낮에는 일하는 것보다 검색하는 데 더 많은 에너지를 소비했습니다. 이 바인더가 나를 위해 그것을 바꾸었습니다. 나는 작업 목록, 회의록, 고객 페이지, 대략적인 아이디어 등을 한 곳에 보관합니다. 나는 그것을 열고 주의가 필요한 것이 무엇인지 확인한 다음 계속 진행합니다. 책상이 가벼워지고 마음도 가벼워집니다. 바인더 내부에서 사용하는 것: - 오늘의 작업을 위한 첫 페이지 - 회의 메모를 위한 섹션 - 고객 작업을 위한 탭 - 아직 필요한 페이지를 위한 포켓 - 잃고 싶지 않은 아이디어를 위한 추가 시트 큰 시스템을 강요할 필요가 없다는 점이 마음에 듭니다. 난 그냥 종이를 원래 있던 자리에 놓기만 하면 된다. 실제 사례가 내 마음 속에 남아 있습니다. 캠페인에 관해 고객 전화를 받았습니다. 나는 브리핑을 앞쪽에 두고 그 뒤에 메모를 썼으며 후속 페이지를 오른쪽 탭에 정리했습니다. 다음 날에는 더미를 뒤지거나 물건이 어디로 갔는지 추측할 필요가 없었습니다. 나는 바인더를 열고 계속 작업했습니다. 제가 가장 중요하게 생각하는 부분이 바로 그 부분입니다. 하루를 무겁게 만들지 않고 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다. 내 메모를 한 곳에 보관합니다. 실제 작업을 할 수 있을 만큼 책상을 깨끗하게 유지해줍니다. 자신의 메모가 노트북, 책상, 폴더에 계속 떠다니는 경우 이러한 종류의 바인더를 사용하면 집처럼 사용할 수 있습니다. 나는 그것이 내가 이미 작업하는 방식에 적합하기 때문에 그것을 사용합니다. 그리고 나에게는 하루 종일 처리하기가 더 쉬워졌습니다.

나는 큰 작업 흐름을 얻으려면 큰 변화가 필요하다고 생각하곤 했습니다. 나는 틀렸다. 대부분의 경우 작은 마찰로 인해 작업이 느리게 느껴졌습니다. 같은 파일을 계속 다시 열었습니다. 나는 같은 답글을 다시 썼다. 이미 작성한 메모를 검색했습니다. 각 단계가 작아 보였습니다. 함께 그들은 내 초점을 먹었습니다. 하나의 작은 업그레이드로 인해 상황이 바뀌었습니다. 반복작업을 위해 간단한 시스템을 구축했습니다. 멋진 것은 없습니다. 무거운 소프트웨어가 없습니다. 긴 설정이 없습니다. 매일 하는 작업을 더 쉽게 반복하고, 더 쉽게 찾고, 더 쉽게 완료할 수 있도록 만들었습니다. 그 작은 변화로 인해 업무 흐름이 더 좋아졌습니다. 나는 그것을 내 시절에 처음 보았다. 예전에는 10분이 걸렸던 영업 후속 조치가 이제는 2분이 걸렸습니다. 임의의 폴더에 있던 회의록이 이제 한 곳에 깔끔하게 정리되었습니다. 한때 처음부터 다시 작성한 고객 답변이 이제 깨끗한 템플릿에서 시작되었습니다. 변화는 작았습니다. 결과는 그렇지 않았습니다. 내가 바꾼 것은 하루를 살펴보니 계속 시간을 낭비하는 세 곳을 발견했습니다. 계속 같은 메시지를 입력했어요. 같은 작업 목록을 계속 확인했어요. 명확한 순서도 없이 도구들 사이를 계속 이동했습니다. 그래서 그 세 가지 점을 간단한 습관으로 고쳤습니다. 일반적인 답변을 위해 하나의 메시지 템플릿을 만들었습니다. 나는 그날의 작업 목록을 세 개가 아닌 한 개로 유지했습니다. 하나의 파일 명명 규칙을 사용했기 때문에 빠르게 찾을 수 있었습니다. 그것은 내 작업을 가볍게 만들기에 충분했습니다. 내 일상의 실제 예 나는 종종 고객과의 통화 후에 후속 조치 메모를 작성합니다. 변경하기 전에는 이메일을 열어 메모를 확인하고 올바른 제품 세부정보를 검색한 다음 글을 쓰기 시작했습니다. 나는 일주일에 여러 번 그 주기를 반복했습니다. 이제 저는 다음과 같은 짧은 템플릿을 사용합니다. "[이름]님, 안녕하세요. 오늘 시간 내주셔서 감사합니다. 우리가 다룬 핵심 사항을 보내드리겠습니다. 원하시면 현재 필요에 따라 간단한 다음 단계를 공유해 드릴 수도 있습니다." 나는 여전히 각 사람에 대한 메시지를 조정합니다. 나는 모든 사람에게 같은 라인을 보내지 않습니다. 그냥 빈 페이지부터 시작하지 않아도 됩니다. 이 템플릿 하나는 내 메시지가 차갑게 느껴지지 않으면서 작업 속도를 높이는 데 도움이 되었습니다. 두 번째 예는 파일 처리에서 나왔습니다. 저는 “final”, “final2”, “new final”과 같은 이름으로 파일을 저장하곤 했습니다. 지금은 웃지만, 나는 오랫동안 그 혼란스러운 삶을 살았다. 저는 단순한 패턴으로 변경했습니다. 고객 이름 + 날짜 + 주제 이 작은 규칙이 추측을 멈추게 했습니다. 나는 단지 하나를 찾기 위해 다섯 개의 파일을 여는 것을 중단했습니다. 소규모 업그레이드가 작동하는 이유 소규모 업그레이드는 반복적인 스트레스를 제거하기 때문에 작동합니다. 일이 명확하면 어떻게 시작할지 결정하는 데 에너지를 낭비하지 않습니다. 파일을 쉽게 찾을 수 있으면 집중력이 흐트러지지 않습니다. 메시지에 기본 초안이 있으면 생각이 필요한 부분에 시간을 할애할 수 있습니다. 저는 작업 흐름의 어려움이 종종 작은 곳에 숨어 있다는 것을 배웠습니다. 느린 검색. 지저분한 폴더. 약한 메모. 반복해서 다시 작성합니다. 각각은 무해해 보입니다. 각각은 드래그를 추가합니다. 간단한 업그레이드로 이러한 부담을 줄일 수 있습니다. 시도해 보시기 바랍니다. 작업이 복잡하다고 느껴진다면 모든 것을 다시 구축하라고 말하고 싶지는 않습니다. 나는 당신이 자주 반복하는 한 가지 작업부터 시작하겠습니다. 가장 속도를 늦추는 단계를 적어보세요. 그런 다음 한 가지 작은 수정을 해보세요. 시도해 볼 수 있습니다. 반복되는 이메일에 대해 하나의 템플릿을 설정하세요. 일일 작업 목록을 하나씩 유지하세요. 파일에는 하나의 폴더 규칙을 사용합니다. 회의를 위해 하나의 짧은 메모 형식을 저장하세요. 팀과 함께 작업하는 경우 하나의 명확한 핸드오프 단계를 만드세요. 처음에는 간단하게 설명하겠습니다. 실제로 사용하는 작은 시스템은 손대지 않은 완벽한 시스템보다 낫습니다. 내 규칙은 쉽습니다. 작업을 세 번 이상 수행하면 다음 라운드를 더 원활하게 만들 수 있는 방법을 찾습니다. 그 규칙 덕분에 어떤 대규모 계획 세션보다 더 많은 시간을 절약할 수 있었습니다. 내가 배운 것은 더 인상적으로 보이기 때문에 더 큰 수정 사항을 추구하는 것이었습니다. 이제는 작업 흐름의 작은 부분에 더 많은 관심을 기울입니다. 일상의 스트레스가 많이 쌓이는 곳입니다. 작은 업그레이드로 전체 근무일의 분위기를 바꿀 수 있습니다. 덜 흩어진 느낌이에요. 나는 더 빨리 시작한다. 나는 검색하는 시간을 줄이고 유용한 작업에 더 많은 시간을 보냅니다. 제가 가장 신뢰하는 부분이에요. 완벽한 설정은 아닙니다. 거대한 시스템은 아닙니다. 다음 단계를 더 쉽게 만드는 단 하나의 작은 변화입니다. 우리는 산업 분야에서 광범위한 경험을 가지고 있습니다. 전문적인 조언을 원하시면 저희에게 연락하세요: Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

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