단순한 종이가 아닙니다. 이것은 생산성 혁명입니다. 업그레이드할 준비가 되셨나요?

나는 열심히 일하면 더 많은 페이지, 더 많은 메모, 더 많은 양식을 의미한다고 생각했습니다. 그 믿음 때문에 많은 시간이 걸렸습니다. 동일한 고객 세부정보를 세 번 작성하겠습니다. 나는 한 회의에서 다음 회의까지 느슨한 서류를 가지고 다니곤 했습니다. 나는 이미 약속한 것, 이미 보낸 것, 아직 조치가 필요한 것을 기억하려고 하루의 마지막 부분을 보내곤 했습니다. 내 일이 바쁜 것 같았어요. 내 결과가 노력과 일치하지 않았습니다. 그게 문제였습니다. 나는 진행 중인 것이 아니라 종이 작업을 하고 있었습니다. 나에게 변화된 것은 간단했습니다. 종이를 일이 끝나는 곳으로 여기지 않고, 일을 지탱하는 도구로 여기기 시작했습니다. 나는 이제 각 고객에 대해 하나의 명확한 메모를 보관합니다. 회의의 핵심 내용과 다음 단계, 마감일 등을 작성합니다. 나는 모든 것을 머릿속에 담으려고 노력하지 않습니다. 나는 같은 것을 계속해서 다시 쓰지 않습니다. 이 작은 습관이 나를 혼란으로부터 구해줍니다. 또한 작업량을 기준으로 하지 않고 가치를 기준으로 작업을 정렬합니다. 목록이 길면 생산적으로 느껴질 수도 있지만 실제 작업이 숨겨질 수도 있습니다. 나는 나 자신에게 직접적인 질문을 던집니다. 오늘 내담자를 앞으로 나아가게 하는 작업은 무엇입니까? 어떤 작업이 거래에 도움이 되지 않거나, 문제를 해결하지 못하거나, 미래의 실수를 방지할 수 없다면 나중을 위해 그대로 두거나 제거합니다. 그 변화는 실제 사례에서 나에게 도움이 되었습니다. 한번은 제품 견적, 샘플 후속 조치, 명확한 배송 계획을 원하는 고객을 만난 적이 있습니다. 과거에는 종이 노트를 작성하고 사무실에 돌아올 때까지 기다렸다가 모든 것을 정리하기 시작했습니다. 이번에는 미팅 후 바로 휴대폰으로 핵심사항을 작성했습니다. 나 자신에게 짧은 음성 메모를 보냈다가 돌아왔을 때 깔끔한 후속 메시지로 바꿨습니다. 고객은 더 빨리 답장을 받았고 오류도 줄었습니다. 나는 같은 사건에서 또 다른 교훈을 배웠습니다. 속도도 중요하지만 명확성이 더 중요합니다. 요점을 놓치는 빠른 답변은 나중에 더 많은 작업을 생성할 수 있습니다. 그래서 나는 메모를 짧고 직접적으로 유지합니다. 나는 간단한 라벨을 사용합니다. 고객이 필요로 하는 다음 조치 나의 마감일 위험 또는 우려 이러한 구조는 하루가 꽉 차도 침착함을 유지하는 데 도움이 됩니다. 나는 또한 반복 작업에 대해 한 가지 규칙을 사용합니다. 동일한 메시지를 두 번 이상 작성하면 이를 템플릿으로 저장합니다. 간단한 후속 메모, 회의 요약 또는 정중한 알림을 매번 다시 작성할 필요는 없습니다. 좋은 템플릿은 내 톤을 안정적으로 유지하고 메시지를 명확하게 유지합니다. 또한 신뢰를 해칠 수 있는 작은 실수를 피하는 데도 도움이 됩니다. 내 작업에는 여전히 종이가 자리잡고 있다. 간단한 스케치나 짧은 목록, 회의 중 대면 메모가 필요할 때 사용합니다. 하지만 나는 그것이 내 작업의 주요 저장 장소가 되도록 두지 않습니다. 종이는 행동을 지원할 때 유용합니다. 전체 과정을 담을 때는 약하다. 이제 내 자신의 규칙은 간단합니다. 메모가 행동에 도움이 된다면 보관합니다. 형태가 오래된 작업만을 반복한다면 단순화합니다. 작업을 한 번 완료하고 재사용할 수 있다면 이를 시스템으로 전환합니다. 그것이 내가 더 똑똑하게 일하는 방법이다. 하루를 꽉 차게 만드는 것이 아닙니다. 종이를 더 높게 쌓아두는 것이 아닙니다. 나는 작업을 명확하게 유지하고 중요한 작업을 더 빠르게 진행하며 동일한 결과에 도달하기 위해 더 적은 단계를 사용하여 이를 수행합니다.

나는 긴 작업 목록과 짧은 진행 상황으로 하루를 마무리하곤 했습니다. 내 메모가 흩어졌습니다. 내 탭은 모든 곳에서 열려있었습니다. 단순해 보이지만 집중을 방해하는 메시지, 초안, 작은 작업 사이를 계속 전환했습니다. 오후가 되자 나는 바빴지만 정말 중요한 일이 여전히 거기에 남아 있었습니다. 그것이 제가 더 많은 노력을 찾는 것을 멈추고 더 나은 시스템을 찾기 시작한 지점이었습니다. 나의 다음 생산성 업그레이드는 멋진 도구가 아니었습니다. 더 깔끔한 작업 방식이었습니다. 나는 한 가지 규칙으로 시작했습니다. 매일 내 앞에는 세 가지 주요 업무만 맡는 것입니다. 사소해 보이지만 작업 흐름이 빠르게 바뀌었습니다. 나는 모든 일을 동등하게 취급하는 것을 중단했습니다. 빠른 답변은 제안서를 작성하는 것과 다릅니다. 작은 수정은 캠페인을 계획하는 것과 다릅니다. 모든 것을 하나의 긴 목록에 넣으면 내 마음은 목록을 계속해서 정렬해야 했습니다. 자르면 더 빨리 움직일 수 있어요. 아침을 시작하는 방법도 바꿨습니다. 나는 이메일을 바로 열지 않는다. 채팅을 먼저 확인하지 않습니다. 나는 메모 하나를 열고 다음과 같이 적습니다. - 하루를 앞으로 나아갈 하나의 작업 - 다음에 중요한 두 가지 작업 - 지금은 무시할 수 있는 작업 이것은 내가 표류하는 것을 방지합니다. 생산성은 속도에만 국한되지 않는다는 것을 배웠습니다. 그것은 통제에 관한 것입니다. 많은 사람들은 더 많은 규율이 필요하다고 생각합니다. 많은 사람들에게 소음이 덜 필요하다고 생각합니다. 내 전화가 문제의 큰 부분을 차지했습니다. 나는 “단 1분” 동안 계속해서 그것을 집어들다가 20분을 잃었습니다. 그래서 긴급하지 않은 앱을 홈 화면에서 옮겼습니다. 주의가 필요하지 않은 알림도 꺼두었습니다. 그 하나의 변화로 인해 하루에 더 조용한 공간이 생겼습니다. 나는 여전히 간단한 도구를 사용하지만 명확한 작업으로 사용합니다. - 하나의 메모용 앱 - 하나의 회의용 캘린더 - 하나의 작업 추적용 - 하나의 활성 파일용 폴더 하나의 동일한 작업을 위해 다섯 개의 장소를 보관하지 않습니다. 그러면 나중에 나에게 더 많은 일이 생길 뿐입니다. 나에게 가장 큰 도움이 되었던 부분은 다음과 같다. 나는 주제뿐만 아니라 에너지별로 작업을 그룹화하기 시작했습니다. 일부 작업에는 깊은 집중이 필요합니다. 다른 사람들은 뇌의 힘이 덜 필요합니다. 나는 글쓰기, 계획, 분석을 최고의 시간으로 보냈습니다. 저에너지 블록을 위해 관리 작업, 파일링 및 짧은 답장을 저장합니다. 업무와 에너지의 이러한 조화로 인해 하루가 더 순조롭게 느껴졌습니다. 내 일상의 작은 예: 나는 한때 고객 후속 조치, 보고서 편집 및 콘텐츠 초안으로 가득 찬 하루를 보냈습니다. 나는 세 가지 사이를 뛰어다니곤 했습니다. 그 결과 집중력이 떨어지고 진행 속도가 느려졌습니다. 이제는 마음이 싱싱한 상태에서 초안을 먼저 처리합니다. 빠른 후속 조치는 나중을 위해 남겨둡니다. 보고서 편집은 그 이후에 이루어집니다. 작업에는 여전히 노력이 필요하지만 더 이상 지저분하게 느껴지지 않습니다. 나는 또한 하루가 끝나면 짧은 종료 습관을 유지합니다. 나는 내가 끝낸 것을 검토한다. 나는 끝나지 않은 일을 내일 목록으로 옮긴다. 나는 다음날 아침의 첫 번째 과제를 쓴다. 그런 다음 중지합니다. 그 단순한 습관은 내가 업무 스트레스를 다음 날까지 이어가는 것을 피하는 데 도움이 됩니다. 내 자신의 생산성 향상을 요약해야 한다면 나는 이렇게 말할 것입니다. 나는 한 번에 더 많은 일을 하려고 하지 않습니다. 집중력을 낭비하는 부분을 제거하려고 노력합니다. 이러한 변화는 제가 더 차분하고, 더 빠르게, 그리고 덜 혼란스럽게 일할 수 있도록 도와주었습니다. 또한 하루를 반복하기가 더 쉬워졌는데, 이는 하루 동안의 엄청난 노력보다 더 중요합니다. 다음 번 생산성 업그레이드를 원한다면 작게 시작하겠습니다. 하나의 작업 목록을 선택하세요. 소음원 하나를 제거합니다. 하나의 초점 블록을 보호하십시오. 내일 반복할 수 있을 만큼 간단하게 유지하세요. 꾸준한 발전이 시작되는 곳입니다.

나는 많이 읽었고 거의 읽지 않았습니다. 나는 한 장을 마치고 책을 덮고 바쁘다고 느꼈습니다. 하루가 지나자 대부분의 유용한 부품이 사라졌습니다. 그 격차가 나를 괴롭혔다. 더 이상 페이지가 필요하지 않았습니다. 더 많은 진전이 필요했습니다. 이것이 진정한 독서 성장의 배경이 되는 아이디어입니다. 책은 선반에만 머물러서는 안 됩니다. 그것은 나의 일, 나의 습관, 나의 선택으로 옮겨져야 합니다. 나는 속도를 위해 읽기를 중단하고 활용하기 위해 읽기 시작하면 발전이 시작된다는 것을 배웠습니다. 나는 이제 한 가지 간단한 규칙을 유지합니다. 모든 페이지에는 무언가를 남겨 두어야 합니다. 그 "무언가"는 작은 메모, 새로운 단어, 명확한 아이디어 또는 당일에 시도할 수 있는 하나의 행동이 될 수 있습니다. 고객 관리에 관한 비즈니스 기사를 읽을 때 나는 단지 고개를 끄덕이고 넘어가지 않습니다. 나는 노트에 “새로운 리드에 더 빠르게 응답하세요.”라는 한 줄을 적습니다. 그 선은 작게 들리네요. 작습니다. 그러나 작은 단계가 내가 일하는 방식을 변화시킵니다. 작년에 지역 상점 주인과 이야기를 나눴던 기억이 납니다. 그녀는 제품 진열에 관한 짧은 안내서를 읽었습니다. 그녀의 가게에는 재고가 깔끔하게 정리되어 있었지만 앞 테이블은 평범해 보였습니다. 가장 좋은 물건을 입구 근처로 옮기고, 간단한 가격표를 추가하고, 조명도 바꿨습니다. 그녀는 새로운 시스템을 구입하지 않았습니다. 그녀는 한 페이지를 사용한 후 한 가지를 변경했습니다. 매출이 약간 향상되었고, 더 중요하게도 그녀는 자신의 매장에 대한 통제력이 더 커졌다고 느꼈습니다. 이것이 바로 페이지를 진행 상황으로 전환한다는 의미입니다. 시작하려면 무거운 계획이 필요하지 않습니다. 명확한 경로가 필요합니다. 이것이 제가 따르는 방법입니다. 나는 하나의 책, 하나의 주제, 하나의 목표를 선택합니다. 더 나은 글쓰기를 원한다면 명확한 단어와 짧은 구조에 관한 책을 읽어보세요. 더 나은 판매를 원한다면 신뢰, 경청, 후속 조치에 대해 읽어보세요. 집중을 더 잘하고 싶다면 습관과 일상생활에 대해 읽어보세요. 나는 한 번에 너무 많은 주제를 혼합하는 것을 피합니다. 꽉 찬 독서 목록은 활동적인 것처럼 보이지만 마음을 산만하게 할 수 있습니다. 나는 읽으면서 유용한 줄을 표시합니다. 나는 모든 좋은 문장을 강조하지는 않습니다. 그러면 페이지가 바쁜 것처럼 보일 뿐입니다. 사용할 수 있는 줄을 표시합니다. 좋은 대사는 문제를 해결하고, 질문에 답하고, 습관 하나를 바꾸는 데 도움이 되어야 합니다. 나는 메모를 행동으로 바꿉니다. 이 단계가 가장 중요합니다. 조치가 없는 메모는 잉크일 뿐입니다. 책에 매일 아침 목표를 적어야 한다고 적혀 있으면 일주일 동안 시도해 봅니다. 고객 메시지에 따뜻한 어조로 답장해야 한다는 기사가 있으면 다음 답장에서 이를 테스트합니다. 가이드가 작업을 더 작은 부분으로 나누어야 한다고 말하면 당일 그 방법을 사용합니다. 나는 무엇이 효과가 있었는지 검토합니다. 주말에는 메모를 확인합니다. 어떤 아이디어가 나에게 도움이 되었나요? 어느 쪽이 힘들다고 느꼈나요? 내가 어느 것을 무시했습니까? 이 습관은 나를 정직하게 만듭니다. 또한 실생활에 전혀 영향을 미치지 않는 아이디어를 수집하는 것도 방해합니다. 나는 사람들이 책을 많이 읽었지만 여전히 정체감을 느끼는 것을 보았습니다. 나는 그것을 직접 해냈습니다. 그 이유는 노력이 부족해서가 아니었습니다. 그 이유는 독서와 실천 사이에 다리가 없었기 때문입니다. 그 다리는 간단합니다. 한 가지 분명한 필요성을 염두에 두고 읽으십시오. 중요한 것을 적어보세요. 즉시 하나의 아이디어를 사용하십시오. 결과를 확인하세요. 제가 아는 한 학생은 시험 준비 중에 이 방법을 사용했습니다. 그는 한 번에 다섯 권의 가이드를 읽지 않았습니다. 그는 매주 한 과목씩 골랐다. 그는 각 장마다 짧은 메모를 작성하고 연습 문제로 자신을 테스트했습니다. 읽기를 경주처럼 여기지 않았기 때문에 그의 점수는 향상되었습니다. 그는 그것을 도구처럼 사용했습니다. 많은 분들이 놓치고 있는 부분이 아닐까 싶습니다. 페이지는 가르칠 수 있습니다. 페이지를 안내할 수 있습니다. 페이지는 내가 작업을 수행하지 않으면 거기에 앉아서 아무것도 하지 않을 수도 있습니다. 그래서 나는 단지 내용이 아닌 변화를 원하는 사람처럼 읽으려고 노력합니다. 주제가 중요할 때는 읽는 속도가 느려집니다. 문장이 유용하다고 느껴지면 잠시 멈춥니다. 나는 “오늘 이것을 어떻게 사용할 수 있나요?”라고 묻습니다. 그 한 가지 질문이 수동적인 독서를 적극적인 성장으로 바꿔줍니다. 전체 아이디어를 한 줄에 넣어야 한다면 다음과 같을 것입니다. 더 많은 페이지를 쫓지 마십시오. 더 많이 사용하십시오. 그러한 사고방식은 그 어떤 독서 목록보다 나에게 더 많은 도움이 되었습니다. 덕분에 작업이 단순해지고 메모가 유용해지며 노력이 실제 생활과 연결됩니다.

저는 더 나은 작업 흐름을 위해서는 대규모 시스템, 긴 설정 또는 전체 팀 재설정이 필요하다고 생각했습니다. 하루가 바빠 보였지만 일은 계속 미루어졌습니다. 메시지가 쌓여있습니다. 메모가 흩어져 있었습니다. 작은 일로 인해 계속 집중력이 흐트러졌습니다. 피곤한 몸과 아직 끝나지 않은 듯한 긴 목록으로 하루를 마무리하곤 했습니다. 그런 다음 한 가지 작은 변경 사항을 적용했습니다. 모든 작업을 하나의 간단한 일일 목록으로 옮기고 하루 동안 정해진 시점에 확인했습니다. 그 작은 변화가 제가 일하는 방식을 바꾸었습니다. 모든 문제가 해결되지는 않았습니다. 그것은 더 나은 일을 했습니다. 그것은 나에게 통제권을 주었다. 1. 나는 일을 머릿속에 담아두는 것을 중단했습니다. 변화하기 전에는 기억에 의존했습니다. 그게 문제였습니다. 이메일을 쓰다가 전화를 받았던 기억이 나네요. 채팅에 응답하면서 보고서에 대해 생각합니다. 내 마음은 계속 뛰었다. 작업 자체는 어렵지 않았지만 계속해서 전환하다 보니 지치게 되었습니다. 이제 모든 작업을 한 곳에 기록합니다. 나는 그것을 짧게 유지합니다. 나는 다음을 포함합니다: - 해야 할 일 - 기다릴 수 있는 일 - 오늘 끝내야 할 일 이것은 내가 하루를 더 명확하게 보는 데 도움이 되었습니다. 나는 일을 기억하는 데 더 적은 노력을 쏟았고, 그 일을 하는 데 더 많은 노력을 들였습니다. 작은 예: 나와 함께 일했던 마케팅 보조원은 회의 후 후속 메시지를 놓치곤 했습니다. 그녀는 통화가 끝날 때마다 한 페이지에 각 후속 조치를 작성하기 시작했습니다. 부재중 메시지가 빠르게 삭제되었습니다. 수정은 간단했습니다. 그 효과는 진짜였습니다. 2. 하루 종일 앱 사이를 이동하는 데 사용하는 도구 수를 줄였습니다. 채팅을 위한 하나의 앱. 메모를 위한 하나의 앱. 작업 추적을 위한 하나의 앱입니다. 파일을 위한 하나의 앱. 스위치를 바꿀 때마다 초점이 흐려졌습니다. 나는 일상 업무를 위한 주요 장소를 한 곳 선택함으로써 그것을 바꾸었습니다. 나는 필요할 때 여전히 다른 도구를 사용했지만 그것이 내 하루를 주도하도록 두지는 않았습니다. 그 하나의 변화로 에너지가 절약되었습니다. 전환이 적다는 것은 일시 중지 횟수가 적다는 것을 의미합니다. 일시 중지 횟수가 적어 작업이 더 원활해졌습니다. 나는 한 가지 일을 잘 끝낼 수 있을 만큼 오랫동안 그 일을 할 수 있었습니다. 나는 또한 다른 것을 발견했습니다. 스트레스 수준이 낮아졌습니다. 지저분한 도구 더미는 평범한 하루를 무겁게 만들 수 있습니다. 깔끔한 세팅이 가벼워진 느낌이에요. 3. 낮 동안 짧은 리뷰 포인트를 사용했습니다. 하루가 끝날 때까지 기다리지 않고 진행 상황을 확인합니다. 나는 하루 동안 내 목록을 잠깐 살펴보고 세 가지 간단한 질문을 합니다. - 내가 무엇을 끝냈습니까? - 아직도 주의가 필요한 것은 무엇입니까? - 내일은 무엇으로 옮길 수 있나요? 이렇게 하려면 매우 짧은 시간 동안 집중해야 하지만 나중에 예상치 못한 작업을 피하는 데 도움이 됩니다. 제가 지원했던 소규모 영업팀에서는 이것이 유용하다고 생각했습니다. 그들은 오후가 붐비기 전에 간단한 정오 리뷰를 추가했습니다. 사람들은 놓친 후속 조치를 더 일찍 발견했고, 손실되는 작업의 수도 줄었습니다. 큰 소프트웨어 변경은 없습니다. 무거운 과정이 없습니다. 그냥 더 나은 습관입니다. 이것이 바로 제가 이런 종류의 작업 흐름 향상을 좋아하는 이유입니다. 전체 재구축을 요구하지 않습니다. 더 나은 리듬을 요구합니다. 4. 다음 단계를 시작하기 쉽게 만들었습니다. 많은 사람들이 노력으로 어려움을 겪지 않습니다. 그들은 시작하는 데 어려움을 겪습니다. 작업이 단순해 보일 수 있지만 다음 단계가 불분명하면 그대로 유지됩니다. 나는 각 작업 옆에 바로 다음 작업을 작성하기 시작했습니다. 긴 계획은 아닙니다. 다음 동작만 하면 됩니다. 예: - 초안 보내기 - 고객 메모 확인 - 파일 이름 확인 - 리드에게 다시 전화 어디서부터 시작해야 할지 파악하는 데 정신적 에너지를 낭비하지 않았기 때문에 더 빨리 움직일 수 있었습니다. 나는 이것이 작업 흐름에 가장 유용한 습관 중 하나라고 생각합니다. 다음 단계를 명확하게 하면 작업이 더 작게 느껴집니다. 더 작은 작업이 완료됩니다. 내 견해는 간단하다. 더 나은 작업 흐름이 항상 큰 시스템에서 나오는 것은 아닙니다. 작은 변화가 하루의 마찰을 제거하면 많은 일을 할 수 있습니다. 하나의 목록. 하나의 리뷰 포인트입니다. 다음 단계는 명확합니다. 이는 혼잡하고 지저분한 작업에서 차분하고 관리하기 쉬운 작업으로 전환하기에 충분한 경우가 많습니다. 하루가 꽉 찬 것 같지만 결과가 희박하다면 거기서 시작하겠습니다. 한 번에 모든 것을 다시 구축하지 마십시오. 작은 습관 하나를 골라 꾸준히 유지하세요. 이것이 바로 내가 내 작업에서 진정한 변화를 목격한 방식이며, 이것이 바로 내가 여전히 큰 약속보다 작은 수정 사항을 더 신뢰하는 이유입니다.

내 하루는 대개 작은 방식으로 진행됩니다. 너무 빨리 휴대폰을 열어요. 나는 계획을 세우기 전에 메시지를 확인한다. 나는 긴 할 일 목록을 들고 앉아서 20분 동안 그것을 쳐다본다. 정오가 되면 피곤함을 느끼고, 뒤쳐지고, 나 자신에게 짜증이 납니다. 나는 유일한 사람이 아니라는 것을 알고 있습니다. 많은 사람들은 완전한 삶의 재설정이 필요하지 않습니다. 그들은 더 나은 하루가 필요합니다. 그들은 더 많은 집중력, 더 적은 소음, 그리고 실제로 유지할 수 있는 단순한 리듬이 필요합니다. 그것이 내가 지금 사용하는 것입니다. 나는 내 일상을 평범하게 유지합니다. 나는 목표를 완수할 수 있을 만큼 작게 유지합니다. 나는 모든 것을 한 번에 고치려고 노력하지 않습니다. 무겁게 느껴지지 않고 하루의 레벨을 높이는 방법은 다음과 같습니다. 나는 한 번의 확실한 승리로 시작합니다. 나는 아침 식사 전에 일주일 내내 문제를 해결하라고 스스로에게 묻지 않습니다. 나는 더 작은 질문을 던진다. 오늘을 유용하게 만들 수 있는 한 가지 일은 무엇인가? 어떤 날은 하나의 클라이언트 이메일에 응답하고 있습니다. 어떤 날은 책상을 청소하고 있어요. 어떤 날은 다른 것보다 먼저 300단어를 쓰기도 합니다. 확실한 승리를 하나 고르면 마음이 안정됩니다. 작업 사이에 튀는 것을 중지합니다. 나는 앞으로 나아가지 않고 바쁜 느낌을 멈춘다. 나는 첫 시간을 보호합니다. 그 첫 시간은 사람들이 생각하는 것보다 내 하루의 나머지 부분을 더 많이 형성합니다. 소셜 미디어, 무작위 메시지, 반쯤 완성된 생각에 돈을 쓰면 집중력이 흐려집니다. 차분한 작업 블록 하나에 소비하면 하루가 더 부드럽게 느껴집니다. 나는 전화기를 멀리한다. 꼭 필요한 것만 열어봅니다. 나는 첫 번째 작업을 종이에 기록하여 다음에 무엇을 할지 결정하는 데 에너지를 낭비하지 않습니다. 이것은 간단하기 때문에 간단하게 들립니다. 나는 몸을 조금만 움직인다. 기분이 좋아지기 위해 긴 체육관 세션이 필요하지 않습니다. 짧은 산책이 가능합니다. 스트레칭이 효과가 있습니다. 팔굽혀펴기 10개가 효과가 있습니다. 밖에서 몇 분만 있으면 기분이 빨리 바뀔 수 있습니다. 어느 날 오후, 긴 통화 끝에 막힌 듯한 느낌이 들었던 기억이 납니다. 머리가 복잡해졌고, 같은 파일을 읽지 않고 계속해서 다시 열었습니다. 나는 의자에서 나와 블록을 한바퀴 돌며 명확한 다음 단계를 가지고 돌아왔다. 일은 변하지 않았습니다. 내 마음은 그랬다. 그런 일이 많이 일어납니다. 나는 내 에너지를 존중하는 것처럼 먹고 마신다. 물을 건너 뛰면 부진한 느낌이 듭니다. 설탕과 무작위 간식에 의존하면 주의력이 떨어집니다. 나는 완벽하려고 노력하지 않습니다. 그냥 꾸준히 유지하고 있어요. 책상 위에 물 한 병이 있으면 생각보다 많은 도움이 된다. 간단한 점심도 마찬가지다. 쌀, 계란, 닭고기, 야채, 과일. 멋진 것은 없습니다. 식사가 규칙적이고 간편할 때 내 두뇌는 더 잘 작동합니다. 나는 한 번에 모든 것을 할 수 있는 척하는 것을 그만둔다. 이것이 제가 만든 가장 큰 변화 중 하나입니다. 나는 엄청난 양의 목록을 작성하고 그것을 끝내지 못하면 내 자신을 비난하곤 했습니다. 이제 나는 내 일을 세 부분으로 분류합니다. - 오늘 해야 할 일 - 오늘 해야 할 일 - 기다릴 수 있음 그 작은 변화가 스트레스를 많이 줄여줍니다. 나는 더 이상 모든 작업을 동일한 무게로 취급하지 않습니다. 그렇지 않습니다. 모든 것에 동일한 공간을 주면 스레드가 손실됩니다. 올바른 작업을 선택하면 실질적인 진전을 이룰 수 있습니다. 나는 일부러 짧은 휴식시간을 사용한다. 휴식은 힘든 하루를 보낸 후에만 주어지는 보상이 아닙니다. 그것은 오늘의 일부입니다. 나는 작업 블록 후에 일어납니다. 나는 화면에서 시선을 돌린다. 나는 숨을 쉰다. 나는 허리와 어깨를 스트레칭한다. 나는 눈을 쉬게했다. 쉬지 않고 계속 밀면 일이 시끄러워지거든요. 같은 줄을 다시 읽었습니다. 나는 작은 실수를 저지른다. 나는 이유 없이 좌절감을 느낀다. 짧은 휴식은 내가 꾸준함을 유지하는 데 도움이 됩니다. 그들은 하루가 지저분해지는 것을 방지합니다. 간단한 리뷰로 하루를 마무리하겠습니다. 내일이 혼란스러운 상태로 시작되는 것을 원하지 않기 때문에 2분 동안 스스로에게 질문합니다. 내가 무엇을 끝냈는가? 아직도 주의가 필요한 것은 무엇입니까? 다음에는 무엇부터 시작할까요? 그것으로 충분합니다. 나는 나 자신에게 긴 보고서를 쓰지 않습니다. 나는 단지 명확한 흔적을 남깁니다. 다음 날 자리에 앉으면 어디서부터 시작해야 할지 알 수 있습니다. 그러면 아침이 시작되기도 전에 에너지가 절약됩니다. 나는 또한 실제적인 발전에 대해 나 자신을 인정합니다. 이 부분이 중요합니다. 많은 사람들은 자신이 놓친 것만 알아차립니다. 나도 그랬어요. 나는 힘든 하루를 마무리하면서도 내가 건드리지 않은 한 가지 일에 계속 집중할 것입니다. 이제 나는 내가 한 일을 완료했습니다. 전화가 돌아왔습니다. 작성된 페이지입니다. 청소된 방. 어려운 메시지가 전송되었습니다. 더 나은 리듬을 구축하는 것은 작은 일이 아닙니다. 좋은 하루가 완벽해 보일 필요는 없습니다. 깔끔한 시작, 명확한 목표, 유지할 수 있는 속도가 필요합니다. 그것이 지금 나의 견해입니다. 나는 완벽한 일정을 쫓지 않습니다. 나는 반복할 만큼 단단하게 느껴지는 하루를 만든다. 아침이 기분이 좋지 않으면 한 가지 작업으로 재설정합니다. 집중력이 흐트러지면 짧은 산책을 합니다. 목록이 너무 커지면 잘라냅니다. 에너지가 떨어지면 단순한 습관으로 돌아갑니다. 그것이 내 하루의 레벨을 높이는 방법입니다. 압력이 아닙니다. 소음이 없습니다. 내가 명확하고 침착하며 움직일 준비를 갖추는 데 도움이 되는 작은 선택입니다.

나는 열심히 일하면 힘들게 느껴져야 한다고 생각하곤 했습니다. 내 책상은 메모, 탭, 메시지, 반쯤 완성된 계획으로 가득 차 있었습니다. 나는 모든 것을 한 번에 살펴보고 시작하기도 전에 막히는 느낌을 받았습니다. 과제가 항상 큰 것은 아니었습니다. 압력이 있었다. 나에게 변화된 것은 간단했습니다. 나는 “어떻게 하면 이 일을 빨리 끝낼 수 있나요?”라고 묻지 않았습니다. 저는 “어떻게 하면 이 일을 더 쉽게 시작할 수 있나요?”라고 묻기 시작했습니다. 그 변화로 인해 제가 일하는 방식이 바뀌었습니다. 나는 일을 작은 조각으로 쪼개는 편이다. 일이 너무 커 보이면 무겁게 느껴진다. 나는 "프로젝트 완료"라고 쓰지 않습니다. 다음 단계를 씁니다. 예: - 세 개의 고객 이메일에 답장하기 - 보고서를 열고 처음 두 줄 쓰기 - 편집하기 전에 사진 정렬하기 - 회의 요점 나열하기 이렇게 하면 작업이 사람처럼 보이게 됩니다. 나는 그것을 직면할 수 있다. 시작할 수 있어요. 시작하기 전에 작은 방해 요소를 제거합니다. 작은 지연으로 인해 많은 스트레스가 발생합니다. 충전기가 없어졌어요. 파일은 폴더에 묻혀 있습니다. 그 메모가 아직도 내 머릿속에 남아 있다. 내 책상은 주의가 산만해질 정도로 지저분하다. 저는 그런 작은 것들을 먼저 고치거든요. 글을 써야 할 경우 문서를 열고 그 옆에 연구 결과를 놓습니다. 전화를 해야 할 경우에는 전화기를 충전해 두고 연락처 목록을 준비해 둡니다. 청소가 필요할 경우 쓰레기 봉투 하나와 보관용 상자 하나를 보관합니다. 이 중 어느 것도 드라마틱하게 느껴지지 않습니다. 단지 다음 동작이 더 쉬워질 뿐입니다. 나는 어려운 일 하나와 가벼운 일 하나를 사용한다. 모든 일이 무겁게 느껴지면 나는 얼어붙는다. 나는 부하를 혼합하는 법을 배웠습니다. 나의 하루는 종종 다음과 같습니다. - 집중하는 하나의 작업 - 간단하고 빠른 하나의 작업 - 작은 승리를 가져오는 하나의 작업 실제 예: 한때 판매 보고서, 수많은 고객 답장, 지저분한 받은 편지함이 있었습니다. 나는 보고서 개요부터 시작하여 5개의 이메일에 답한 다음 받은 편지함의 폴더를 한 번에 하나씩 지웠습니다. 작업에는 여전히 노력이 필요했지만 벽처럼 느껴지지는 않았습니다. 나는 나 자신을 명확하게 시작합니다. 빈 페이지는 작업 자체보다 어려울 수 있습니다. 나는 출발선을 사용한다. 나는 스스로에게 이렇게 말합니다. - 10분 동안 글을 쓴다 - 선반 하나를 청소한다 - 한 페이지를 읽는다 - 전화를 한 번 한다 짧은 시작은 부담을 줄여준다. 대부분의 경우 시작한 후에 계속 진행합니다. 그렇지 않은 경우에도 작업을 계속 진행했습니다. 나는 준비가 되었다고 느낄 때까지 기다리곤 했던 실수를 위한 여지를 만듭니다. 그로 인해 모든 것이 느려졌습니다. 이제 대략적인 초안을 작성해 보겠습니다. 나는 첫 번째 버전을 단순하게 두었습니다. 나는 첫 번째 시도를 지저분하게 만들었습니다. 그렇다고 내가 부주의하게 일을 한다는 뜻은 아니다. 이는 개선할 여지를 남겨두는 것을 의미합니다. 메시지를 편집할 수 있습니다. 계획은 조정될 수 있습니다. 초안을 다시 작성할 수 있습니다. 작업이 처음부터 완벽해 보일 필요는 없습니다. 나는 한 가지 간단한 규칙을 명심합니다. 어떤 일이 어렵다고 느껴지면 “무엇을 더 작게 만들 수 있나요?”라는 질문을 던집니다. 그 질문은 일, 집안일, 공부, 고객 업무에 도움이 됩니다. 그것은 다음과 같이 작동합니다: - 이메일이 너무 많음 → 가장 긴급한 세 가지에 답장 - 너무 많은 청소 → 한쪽 구석 지우기 - 너무 많은 쓰기 → 시작 단락 쓰기 - 너무 많은 선택 사항 → 다음으로 가장 좋은 단계 선택 작은 단계로는 작업이 제거되지 않습니다. 휴대가 더 쉬워집니다. 나는 쉬운 작업이 약한 작업이 아니라는 것을 발견했습니다. 마찰도 적고, 소음도 적고, 두려움도 적은 작업입니다. 그것이 제가 매일 구축하려고 노력하는 것입니다. 나는 일이 저절로 쉬워지기를 기다리지 않는다. 한 번에 한 부분씩 시작하기 쉽고, 보기 쉽고, 마무리하기 쉽게 만듭니다. 우리는 산업 분야에서 광범위한 경험을 가지고 있습니다. 전문적인 조언을 원하시면 저희에게 연락하세요: Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029.

Peter F. Drucker 2008 The Effective Executive Cal Newport 2016 Deep Work James Clear 2018 Atomic Habits David Allen 2001 Getting Things Done Charles Duhigg 2012 습관의 힘 Leo Babauta 2013 The Power of Less